1. Responsable del tratamiento de tus datos personales

[Responsable], con domicilio en [domicilio no configurado], es responsable del uso y proteccion de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP).

2. Datos personales que recabamos

Para operar el control de gastos, este sistema procesa automaticamente los datos que llegan en tus facturas, recibos y comprobantes de nomina/destajo recibidos por correo electronico, entre ellos:

• Datos de facturacion: RFC, razon social, domicilio fiscal y folio fiscal (UUID) de emisores de facturas.
• Datos de contacto en correos: direcciones de correo electronico de remitentes de facturas y proveedores.
• Montos, conceptos y fechas de cada gasto.
• En nominas y destajos: nombres de las personas que reciben el pago y, en su caso, su puesto.

3. Finalidades del tratamiento

Tus datos se usan unicamente para:

• Clasificar y registrar automaticamente los gastos por obra, tipo de gasto y cuenta contable.
• Generar reportes y el dashboard de control de gastos para uso interno.
• Llevar un respaldo ordenado de comprobantes para fines contables y administrativos.

No se usan tus datos para fines de mercadotecnia ni se venden a terceros.

4. Con quien compartimos tus datos

Para funcionar, el sistema envia el contenido de facturas y comprobantes a los siguientes proveedores de servicios, unicamente como parte del procesamiento tecnico (no los usan para sus propios fines):

• Google (Gmail y Google Sheets): para leer los correos con facturas y almacenar los registros de gastos.
• Anthropic (modelos Claude): para extraer automaticamente los datos de facturas/recibos que llegan como imagen o PDF (reconocimiento de texto asistido por IA).

5. Como proteger tus datos

• El acceso al correo y a la hoja de calculo esta protegido con autenticacion OAuth de Google, no con contraseñas compartidas.
• La hoja de Google Sheets donde se guardan los gastos se comparte en modo de solo lectura para consulta, nunca de edicion publica.
• El servidor donde corre el sistema tiene acceso restringido por llave criptografica (SSH), no por contraseña de uso comun.

6. Derechos ARCO

Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte (derechos ARCO) al uso de tus datos personales, asi como a revocar tu consentimiento. Para ejercerlos, escribe a:

[correo no configurado]

indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer y una descripcion clara de los datos personales en cuestion. Te responderemos en un plazo maximo de 20 dias habiles, conforme establece la LFPDPPP.

7. Uso de cookies y tecnologias de rastreo

Este dashboard no usa cookies de rastreo ni analitica de terceros. La unica informacion que se guarda en tu navegador es de tipo tecnico (filtros que hayas seleccionado), no se comparte con nadie.

8. Autoridad y cambios a este aviso

Si consideras que tus derechos en materia de proteccion de datos personales han sido vulnerados, puedes acudir a la autoridad competente en Mexico (actualmente la Secretaria Anticorrupcion y Buen Gobierno, que asumio las funciones que antes tenia el INAI). Este aviso puede actualizarse; la fecha de la version vigente aparece al inicio de esta pagina.